一、行為準則
1、務必嚴守的三條行為底線
員工必須遵守國家相關法律法規:國家的法律、法規是社會公民的行為準則,員工必須嚴格遵守。
員工必須遵守214大隊規章制度:規章制度是企業正常運作的保障,是員工工作行為的規則,員工必須嚴格遵守。
員工必須遵守《勞動合同》各項規定:《勞動合同》是214大隊與員工之間責、權、利關系的相互約定,員工必須嚴格遵守。
2、需要服從的五條基本行為準則
實事求是。尊重事物發展的客觀規律,不唯上、不唯書,要唯實。
尊重他人。以善意看待他人,正面評價他人,不非議詆毀他人。
服從組織。個人目標遵從組織目標,個人行為符合組織行為,個人利益服從組織利益。
廉潔自律。自覺樹立正確的人生觀、價值觀;克制過分的欲望;嚴格遵守紀律;認真落實規章制度。
安全操作。嚴格遵從安全規程,認真落實安全措施。
二、崗位規范
1、領導崗位規范
重程序:科學決策、講求民主,不濫用職權、草率決定。
重指導:做教練型領導,扮演下屬工作上的導師和思想上的領路人。
重垂范:凡要求員工做到的事,領導干部要首先做到。
重形象:在公共社交活動中,保持良好的個人形象。
重廉政:廉潔自律,不以權謀私;處事公正,不厚此薄彼。
重學習:在觀念、知識、方法、方式的創新上與時俱進,不因循守舊。
重團結:領導班子成員之間要團結,主動配合,積極補位,相互維護。
2、管理人員崗位規范
善領悟:對各項決策要吃透精神實質,積極貫徹執行,并做好協作工作。
重規程:嚴格遵守各項規章制度和工作流程,認真按程序辦事。
重執行:明確領會意圖,快速準確執行,及時反饋進度,深入總結提升。
講創新:在確保工作規范性的基礎上,大膽創新工作方式、方法。
講廉正:廉潔自律,不以權謀私。
3、技術人員崗位規范
不迷信:在技術上不迷信權威,敢于創新,不怕失敗。
不剽竊:善于借鑒、引用他人技術成果,但不抄襲、不剽竊。
不徇私:不將企業的技術資料和技術設備據為己有。
不封閉:不向同事封鎖應該共享的技術資料和技術信息。
不泄密:不泄露和出賣企業技術秘密。
4、行政及服務人員崗位規范
講保密:不泄露企業秘密、不私自向客人解釋或評論業務部門。
講整潔:保持辦公環境的整潔有序,保持相關設備的清潔與安全運轉。
講成效:執行力強,當場可以辦理的業務要立即辦理。
三、職業禮儀
1、儀容儀表
(1)精神
工作中應精神飽滿,保持積極向上、健康活躍的狀態。
(2)語言
語言文明規范,不開低級庸俗的玩笑,與人交談時,保持微笑,目光平視,不左顧右盼、不心不在焉。
(3)舉止
不在公共場所大聲喧嘩,不能有翹二郎腿、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不雅舉止。站姿、坐姿端正,大方得體,走路時步伐穩健,節奏適宜。
(4)儀表
頭發梳理整齊,不染彩色頭發,不戴夸張飾物。養成良好的衛生習慣,保持清潔的個人形象。男員工常剃須修面。女員工修飾自然且與年齡、身份相符,不留長指甲,不染彩指甲。
(5)服裝
服裝整潔、得體、無污漬。在集會、禮賓、涉外活動和其他有必要統一著裝的場合,必須按要求統一著裝。
機關人員應當身著職業裝。鞋、襪保持干凈衛生,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。
野外工作人員工作時間應穿工作服和勞保鞋。
2、言行規范
(1)言談規范
恰當地稱呼他人。在社交場合,應稱呼對方姓氏加職務或職稱,表示尊敬。
使用禮貌用語。在受到對方贊揚或幫助時應表示感謝;在打擾或妨礙到別人時,應表示歉意。
正式交談前的寒暄是展開話題的重要手段,寒暄時應選取大家共同感興趣的話題,避免涉及私人問題或某些敏感話題。
與他人交談時,不宜出現插入、打斷、諷刺、模仿等不禮貌行為。
在交談過程中,不宜出現過激的言語或過分的玩笑。
在交談過程中,應合理使用行為語言以配合表達,如:微笑,點頭等。
交談時不可用手指點他人。
(2)引導客人規范
在引導的途中,引導者應走在客人的側前方。若被引導的是一群客人,引導者應靈活處理,一般應在最前面的人的側前方。
指引方向時,右臂伸出,小臂與上臂略成直角,掌心向上,拇指微向內屈,四指并攏伸直,指向所要去的方向。
上樓梯時,引導者應走在客人的后面。
下樓梯時,引導者應走在客人的前面。
(3)介紹規范
介紹時,應將被介紹人的姓名、職位、單位、職稱等介紹清楚。如:“××經理,這位是××公司××部經理××先生(女士)”。
介紹時,應先將職位低者介紹給職位高者,將主人介紹給客人,先將男士介紹給女士。
介紹時,應將手心向上,五指并攏,指向被介紹者。
(4)握手
握手時,伸出右手,上身直立微向前傾,目光平視對方,點頭致意。
握手力度應適中,力度太輕給人感覺無誠意,太重給人感覺過于魯莽。
握手時間一般在三秒鐘之內,握一兩下即可。
如戴有手套,一定要脫掉手套再與對方握手。
通常由年長者、職位高者、上級先伸手發出握手信號,年輕者、職位低者、下級再伸出手與之呼應。
平級男士和女士之間,一定要女士先伸出手,男士再握其手。
握手時切忌搶握,或者交叉相握。
3、會議規范
(1)會議準備
要了解召開會議的目的、主題和功能,規劃出配合主題的會議。
要根據會議的目的決定會議的地點、會議場地類型、空間大小、座位安排、現場氣氛、會議設施等。
組織者要有禮貌地通知與會者,準確稱呼對方,不要寫錯姓名和職務。
(2)出席會議
如不可避免開會遲到,應提前告知組織者晚到的原因和你將到達的時間,如無法事先了解和告知,會后應向組織者解釋并致歉。
取用茶水應在會議正式開始之前,會議開始后要停止走動。
當服務人員泡茶沖水時,應欠身點頭,扶杯表示謝意。
(3)會議溝通
開會期間,要保持良好的坐姿,放松而自在的坐著,靠近要會談的對象。
發表意見時音量適中,保持平穩冷靜。
在聆聽別人說話時要顯得對談話內容很感興趣,耐心有趣的傾聽,表現為身體前傾、移近距離、留神表情變化、適當提問。
當與對方意見不一致時,應先聽完對方意見,簡要復述以確定沒有會錯意,再平靜合理的陳述自己的觀點,決不要打斷別人的談話。
4、接、打電話
電話鈴響三次以內接聽,接聽電話要以“您好”開頭、“再見”結尾。電話的語言簡練,不因長時間占用電話而影響工作效率和下一個來電的接聽。
對于業務電話和公務電話,要主動了解來電意圖,盡力滿足來電者要求,不能解決的問題認真做出解釋。養成記錄電話內容的習慣,對于過后需要處理的問題一定要記錄在案。
工作時間應避免或減少接聽和撥打非工作性質的私人電話。
不在會議室等公共場合接、打手機;開會、聽課或參加其他公共活動時要關掉手機,或者調成振動狀態;如果要在人群中接、打手機,應尊重周圍人士,不宜大聲講話;當手機在安靜的場所響起,要對周圍的人表示歉意;會客時接聽電話,不宜多談。